Secure Messaging: BICS en EPC

E.Novation heeft in opdracht van Rijkswaterstaat het Binnenvaart Informatie en Communicatie Systeem (BICS) ontwikkeld. In combinatie met de door E.Novation ingerichte en beheerde infrastructuur is een snelle en betrouwbare berichtenservice ontstaan die informatie-uitwisseling met diverse informatieverwerkende systemen in heel Europa mogelijk maakt.

Binnenvaartschippers en walorganisaties in heel Europa zijn hierdoor in staat om per PC via op EDIFACT gebaseerde berichten, veilig, snel en gestructureerd gegevens over de ladingen en reizen van de schepen door te geven aan de diverse vaarwegbeheerders en havenautoriteiten. Deze instanties hebben die informatie nodig voor een vlot en veilig verkeersmanagement en om in geval van calamiteiten ter bescherming van mens en milieu te kunnen vaststellen of en welke gevaarlijke ladingen eventueel in het spel zijn. Deze gegevensverstrekking is snel, betrouwbaar en strikt vertrouwelijk.

De momenteel ruim tweeduizend BICS-gebruikers worden door de “BICS helpdesk” voorzien van de software, toegangsgegevens en de eventueel benodigde ondersteuning en instructie bij het gebruik ervan (zowel telefonisch als ter plaatse). Daarnaast zijn inmiddels meerdere gebruikers- en docententrainingen gegeven. Gebruikers worden in het Frans, Duits, Engels of Nederlands te woord gestaan.

De standaard op het water

BICS heeft reeds erkenning gevonden als internationale standaard voor de uitwisseling van elektronische berichten tussen schepen en vaarweg- en havenbeheerders. Duitsland, Frankrijk en Zwitserland hebben voor de Rijn BICS integraal van Nederland overgenomen. Oostenrijk deed voor de Donau hetzelfde. België maakt gebruik van de internationaal erkende protocollen die voor BICS zijn uitgewerkt. Ook de nationale Franse vaarwegbeheerder, Voies Navigables de France (VNF), heeft besloten BICS te gebruiken voor het aanmelden van schepen.

E.Novation verzorgt naast de technische invulling en beheer van de berichtendienst ook het gebruikersbeheer, de eerstelijns gebruikersondersteuning en het productie- en distributieproces. Verder vervult E.Novation, binnen het projectteam een adviserende rol op het gebied van onder meer nieuwe ontwikkelingen en systeemkoppelingen.

Voor meer informatie over BICS kunt u terecht op de BICS website.

Electronic Port Clearance

Bij aankomst, verblijf en vertrek van zeeschepen zijn er een groot aantal partijen in de haven welke voor het uitvoeren van hun taken informatie nodig hebben. Voorbeelden zijn havenautoriteiten, douane, zeehavenpolitie, immigratie, rijksdiensten voor keuring en controle op gezondheid en verschillende instanties als kustwacht, loodsen en roeiers.

Electronic Port Clearance is een invulling van de enige loket (Single Window) gedachte voor overheidsinformatie. Bij de elektronische in- en uitklaring van schepen is de enige loket gedachte voor overheidsinformatie daadwerkelijk ingevuld.  Dit is gedaan door een moderne infrastructuur te gebruiken voor het uitwisselen van EDIFACT-berichten. Tevens is een aanzet gegeven voor standaardisering van de gegevens die worden uitgewisseld.

De informatie welke het schip of diens vertegenwoordiger aan de verschillende partijen levert wordt overgedragen via een vast patroon met behulp van standaard formulieren en berichtgevingen. Dit is vastgelegd in een aantal richtlijnen en wettelijke bepalingen welke tot doel hebben duidelijk aan te geven wie op welk moment verantwoordelijk is voor taken die moeten worden uitgevoerd.